Khi nào sự trì hoãn là một vấn đề và cách khắc phục

• Khi nào việc trì hoãn lại là vấn đề?
• Tại sao chúng ta trì hoãn
• Làm thế nào để có được một động thái trên

Sự trì hoãn là một từ dài cho ý tưởng nhanh chóng này: sau này. Nó tự nhủ rằng bạn sẽ làm mọi việc "ngày mai" hoặc "khi tôi cảm thấy muốn làm hơn".

Khi nào việc trì hoãn lại là vấn đề?

Timothy Pychyl, Tiến sĩ, phó giáo sư tâm lý học tại Đại học Carleton ở Ottawa, Canada, cho biết mọi người đôi khi đều trì hoãn hoặc trì hoãn mọi việc, và điều đó không sao cả. Bạn có thể hoãn một cuộc họp vì xung đột lịch trình hoặc để có thời gian chuẩn bị. Việc trì hoãn chỉ trở thành vấn đề khi nó cản trở các mối quan hệ của bạn hoặc việc hoàn thành công việc của bạn.

Đối với khoảng một trong năm người lớn, sự trì hoãn là một vấn đề thực sự và kéo dài.

Tại sao chúng ta trì hoãn

Những việc mọi người trì hoãn thường nhàm chán, khó khăn, tốn thời gian hoặc có thể chúng không có ý nghĩa với chúng ta. Hoặc chúng ta lo lắng rằng kết quả sẽ không hoàn hảo. Khi bạn tránh làm những việc có vẻ không mấy dễ chịu, bạn sẽ có một chút cải thiện tâm trạng. Nhưng sự gia tăng này không kéo dài. Việc bị tránh vẫn ám ảnh bạn, gây ra cảm giác tội lỗi và căng thẳng.

Lý do thực sự khiến chúng ta trì hoãn nằm sâu trong hành vi của con người. Chúng ta có xu hướng xem mọi thứ trong tương lai là ít thực tế hoặc cụ thể hơn. Những rủi ro sau này khi không làm gì đó (hoặc phần thưởng khi hoàn thành) cũng có vẻ ít thực tế hơn.

Trì hoãn là một thói quen. Chúng ta được lập trình để làm những gì dễ dàng -- trong trường hợp này, trì hoãn việc gì đó mà chúng ta không thấy dễ chịu. Và thói quen thì khó bỏ.

Làm thế nào để có được một động thái trên

• Hãy cụ thể. Đừng nói, "Tôi sẽ bắt đầu báo cáo vào buổi sáng." Hãy nói, "Tôi sẽ phác thảo chỉ ba điểm chính của báo cáo trong khi tôi uống cà phê buổi sáng, trước khi tôi xem thư."
• Hãy thực tế về thời gian của bạn. Chúng ta có xu hướng lạc quan về tương lai và nghĩ rằng chúng ta sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn những gì chúng ta làm. Hãy thử ghi lại tất cả những việc bạn phải làm vào sổ tay của mình. Bao gồm các công việc như mua sắm thực phẩm, giặt giũ, tập thể dục. Theo cách đó, khi bạn lập kế hoạch để làm một việc gì đó, bạn có thể biết được thời gian thực sự mình sẽ có.
• "Hãy ngăn chặn những thứ cám dỗ", Pychyl nói. Tắt tất cả những thứ chỉ cách bạn một cú nhấp chuột để làm bạn mất tập trung. Phương tiện truyền thông xã hội và nhắn tin không tốn nhiều công sức, mang lại cho bạn nhiều phần thưởng về tâm trạng và tốn thời gian. Hãy biến chúng thành phần thưởng sau khi bạn hoàn thành.
• Hãy biết và chấp nhận rằng khi đến lúc phải làm nhiệm vụ, bạn sẽ không muốn làm nữa -- và vượt qua điều đó. Chỉ cần bắt đầu, ngay cả theo cách nhỏ nhất, cũng tạo ra sự tiến bộ. Sau đó, cảm giác tiến bộ sẽ thúc đẩy sự khỏe mạnh. "Đó là một vòng xoáy hướng lên", Pychyl nói.
• Bắt đầu với những nhiệm vụ khó nhất. Ý chí là một cơ bắp. Bạn sẽ chống lại những thứ gây mất tập trung khi mới bắt đầu.
• "Du hành thời gian" trong tâm trí bạn cho đến khi nhiệm vụ được hoàn thành. Hãy nghĩ xem bạn sẽ cảm thấy tốt như thế nào.
• Tự điều chỉnh tốc độ. Dành thời gian để tiến bộ một chút mỗi ngày. Một nghiên cứu năm 2011 của Đại học Kansas phát hiện ra rằng sinh viên đại học phải hoàn thành một lượng nhỏ công việc trước khi có thể lên cấp độ tiếp theo sẽ làm bài kiểm tra tốt hơn những người được giao toàn bộ tài liệu học tập cùng một lúc.
• Hãy tử tế với bản thân. Khen ngợi bản thân vì đã thực hiện những bước đầu tiên. Đảm bảo với bản thân rằng nỗ lực "đủ tốt" là tuyệt vời và tốt hơn là trì hoãn.

NGUỒN:

Perrin, C. Tạp chí Phân tích Hành vi Ứng dụng , mùa thu năm 2011.

Sirois, F. Tính cách và sự khác biệt cá nhân , tháng 7 năm 2007.

Sirois, F. Tâm lý học xã hội và nhân cách Compass, tháng 2 năm 2013.

Timothy Pychyl, Tiến sĩ, phó giáo sư tâm lý học, Đại học Carleton, Ottawa, Canada; nhà nghiên cứu về sự trì hoãn.

Hiệp hội Khoa học Tâm lý: "Tại sao phải chờ đợi? Khoa học đằng sau sự trì hoãn."

Đại học Bishop: "Liệu sự trì hoãn có thể gây hại cho sức khỏe của bạn không?"

Trung tâm Kỹ năng Học thuật San Luis Obispo của Đại học Bách khoa California: "Sự trì hoãn".