Trợ giúp cho người trễ kinh niên

• Hậu quả của việc đến muộn
• Khó khăn về kỹ thuật
• Học cách nói "Không"
• Chọn đến muộn
• Lên kế hoạch cho thời gian chờ đợi
• Bước ra khỏi cửa

Nhà thiết kế đồ lót New York Carolyn Keating đã rất vui mừng khi có được một cuộc phỏng vấn xin việc với Victoria's Secret. Cô biết rằng đúng giờ là điều cần thiết để tạo ấn tượng tốt, nhưng chỉ có một vấn đề. "Tôi đã viết sai địa chỉ. Tôi định kiểm tra nó vào đêm hôm trước trên máy tính, nhưng tôi đã không làm vậy." Khi Keating cuối cùng cũng đến đúng địa chỉ, cô đã đến muộn 30 phút. "Tôi cảm thấy xấu hổ và điều đó thực sự làm tôi bối rối", cô nói với WebMD. "Tôi đã mang theo năng lượng bất an, lo lắng, bối rối đó trong suốt cuộc phỏng vấn." Cô đã không nhận được công việc.

Một lần khác, Keating và một số người bạn đến muộn 15 phút trong đám cưới của một đồng nghiệp. "Cô dâu đã ở trên bàn thờ. Cô ấy cơ bản đã nói 'Tôi đồng ý' khi chúng tôi bước vào, và thật khó để sáu hoặc bảy người có thể rón rén bước vào một cách lặng lẽ. Chúng tôi lo lắng rằng chúng tôi đã phá hỏng ngày quan trọng nhất trong cuộc đời cô ấy."

Đối với một số người, việc đúng giờ dường như là điều không thể -- bất kể sự kiện đó quan trọng đến mức nào. Họ luôn chạy ra khỏi cửa trong cơn điên cuồng, đến nơi nào cũng muộn ít nhất 10 phút. Nếu bạn giống như vậy, bạn đã bao giờ ước mình có thể phá vỡ thói quen này chưa? Theo Julie Morgenstern, tác giả của Time Management From the Inside Out , bước đầu tiên là biến sự đúng giờ thành ưu tiên có ý thức.

"Hãy xem xét chi phí của việc đến muộn và phần thưởng của việc đến đúng giờ", Morgenstern khuyên. Bà cho biết điều quan trọng là phải nhận ra rằng việc đến muộn sẽ làm người khác khó chịu và gây căng thẳng cho người đến muộn. "Tôi nghĩ mức độ căng thẳng của mọi người rất cao khi họ đến muộn. Họ vội vã, lo lắng và bồn chồn. Họ dành vài phút đầu tiên để xin lỗi. Một trong những phần thưởng của việc đến đúng giờ là bạn loại bỏ được căng thẳng của thời gian di chuyển và bạn loại bỏ được thời gian dành cho việc xin lỗi".

Hậu quả của việc đến muộn

Theo nhà tâm lý học Linda Sapadin, Tiến sĩ, tác giả của Master Your Fears , hậu quả của việc thường xuyên đi trễ sâu sắc hơn nhiều người nhận ra . "Bạn đang tạo dựng danh tiếng cho chính mình, và đó không phải là danh tiếng tốt nhất để xây dựng. Mọi người cảm thấy họ không thể tin tưởng hoặc dựa dẫm vào bạn, vì vậy điều đó ảnh hưởng đến các mối quan hệ. Nó cũng ảnh hưởng đến lòng tự trọng."

Morgenstern cho biết khi bạn cảm thấy có động lực để thay đổi, bước tiếp theo là tìm ra lý do tại sao bạn luôn đến muộn. Lý do thường có thể được phân loại là kỹ thuật hoặc tâm lý.

Khó khăn về kỹ thuật

"Nếu bạn luôn trễ giờ khác nhau -- đôi khi là năm phút, 15 phút hoặc thậm chí 40 phút -- thì có khả năng nguyên nhân là do kỹ thuật", Morgenstern nói với WebMD. "Điều đó có nghĩa là bạn không giỏi ước tính thời gian cần thiết cho mọi việc", cho dù đó là thời gian lái xe hay các hoạt động thường ngày như tắm rửa.

Keating cho biết cô rơi vào trường hợp này. "Đó là trường hợp lập kế hoạch kém, nghĩ rằng bạn cần ít thời gian hơn thực tế."

Morgenstern cho biết giải pháp là "trở thành người ước tính thời gian tốt hơn". Bà gợi ý nên theo dõi mọi thứ bạn làm trong một hoặc hai tuần. "Viết ra thời gian bạn nghĩ mỗi việc sẽ mất và sau đó là thời gian thực tế". Điều này sẽ giúp bạn tìm ra một khuôn mẫu, để bạn có thể điều chỉnh ước tính thời gian của mình.

Keating cho biết chiến lược này hữu ích. "Bạn phải thực tế về thời gian cần thiết cho một số việc, đặc biệt là những việc bạn làm thường xuyên. Nếu bạn biết mất 20 phút để sấy khô tóc , hãy dành 20 phút để sấy khô tóc ", cô nói, "và dành thêm một chút thời gian cho những ngày tóc bạn không hợp tác".

Học cách nói "Không"

Một khó khăn kỹ thuật khác đối với một số người là không thể nói "không" với các cam kết bổ sung khi họ thiếu thời gian. Bạn có thể là người ước tính thời gian tốt, Morgenstern giải thích, nhưng "kế hoạch được vạch ra kỹ lưỡng nhất của bạn bị phá hỏng khi ai đó yêu cầu bạn làm điều gì đó và bạn không thể nói 'không'".

Giải pháp cho vấn đề này là "luyện tập các câu cửa miệng", Morgenstern nói với WebMD. Học cách trì hoãn hoặc từ chối yêu cầu bằng cách nói, "Tôi rất muốn giúp đỡ, nhưng tôi đang trong thời hạn" hoặc "Tôi sẽ gặp mọi người trong nửa giờ nữa. Tôi có thể giúp bạn vào ngày mai".

Chọn đến muộn

"Nếu bạn thực sự luôn trễ 10 phút, thì đó là vấn đề tâm lý", Morgenstern nói. "Bạn đến đúng lúc bạn muốn. Câu hỏi là 'tại sao?'"

Sapadin cho biết câu trả lời phụ thuộc vào loại tính cách của bạn. "Đối với một số người, đó là sự phản kháng", cô nói với WebMD. "Đó là sự phản kháng từ thời thơ ấu. Họ không muốn làm những gì người khác mong đợi họ làm".

Một loại khác là "kẻ tạo ra khủng hoảng", một người phát triển mạnh nhờ cuộc khủng hoảng nhỏ khi đến muộn. "Đây là những người không thể tự mình lấy lại bình tĩnh cho đến khi họ bị kích thích", Sapadin giải thích. "Họ cần phải chịu áp lực để tự mình hành động".

Lên kế hoạch cho thời gian chờ đợi

Đối với hầu hết mọi người, việc đi trễ có liên quan nhiều hơn đến sự lo lắng về nơi họ sẽ đến. "Có một yếu tố sợ hãi khiến mọi người lo lắng về việc có nên đi hay không hoặc đến đó quá sớm và không có việc gì để làm", Sapadin nói.

Morgenstern đồng ý. "Có một nỗi sợ hãi rất lớn về thời gian chết, một sự lo lắng liên quan đến việc không làm gì và chờ đợi." Bạn biết mình thuộc nhóm này nếu bạn thà đến muộn để được mát-xa còn hơn phải ngồi một phút trong phòng chờ.

Để vượt qua nỗi lo lắng về thời gian chờ đợi, Morgenstern gợi ý nên lập kế hoạch "làm một việc gì đó hấp dẫn để làm trong khi chờ đợi". Cố gắng đến sớm hơn 10 hoặc 15 phút tại mỗi cuộc hẹn và sử dụng thời gian đó cho một hoạt động cụ thể, chẳng hạn như viết ghi chú cho mọi người, đọc tiểu thuyết hoặc trò chuyện với bạn bè qua điện thoại. Chiến lược này có thể giúp chuyển đổi thời gian chờ đợi đáng sợ thành thời gian hiệu quả và thú vị, tạo cho bạn động lực để đến đúng giờ.

Bước ra khỏi cửa

Cuối cùng, một mẹo đơn giản đến khó tin từ Morgenstern: Hãy ra khỏi cửa đúng giờ. Bà cho biết nhiều người cố gắng tránh thời gian chết bằng cách "nhét thêm một thứ nữa" ngay trước khi họ cần rời đi. Bà gọi đây là "hội chứng thêm một nhiệm vụ nữa" và cho biết đây là trở ngại lớn đối với việc đúng giờ. "Nếu bạn thực sự muốn vượt qua điều này, ngay khi bạn nghĩ đến việc nhét thêm một thứ nữa trước khi rời đi, đừng làm vậy. Hãy dừng lại, cầm túi và ra khỏi cửa."

NGUỒN: Carolyn Keating, nhà thiết kế đồ lót, New York. Julie Morgenstern, tác giả, Quản lý thời gian từ trong ra ngoài: Hệ thống hoàn hảo để kiểm soát lịch trình và cuộc sống của bạn . Linda Sapadin, Tiến sĩ, nhà tâm lý học; và tác giả, Làm chủ nỗi sợ hãi của bạn: Làm thế nào để chiến thắng nỗi lo lắng và tiếp tục cuộc sống của bạn .